1. Obseg politike
Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako HireHook obdeluje osebne podatke, ko brskate po spletni strani, ustvarite račun, uporabljate aplikacijo, objavljate delovna mesta, oddajate prijave, nalagate dokumente ali komunicirate prek platforme.
Če se prijavite na delovno mesto prek HireHooka, lahko delodajalec, ki vodi izbirni postopek, za svojo nadaljnjo obdelavo in zaposlitvene odločitve nastopa tudi kot samostojen upravljavec.
2. Katere podatke lahko obdelujemo
- Identifikacijske in kontaktne podatke, kot so ime, priimek, e-poštni naslov in telefonska številka.
- Podatke o računu in profilu, kot so prijavne poverilnice, vloga uporabnika, podatki o podjetju, kontaktni osebi in nastavitvah profila.
- Podatke, povezane z zaposlovanjem, kot so vsebina oglasa, statusi prijav, opombe zaposlovalca, interni ocenjevalni podatki in zgodovina postopka.
- Vsebino, ki jo odda kandidat, kot so življenjepis, spremno pismo, portfolio, certifikati, odgovori na vprašalnike in druge naložene datoteke.
- Rezultate AI-podpore, kot so ekstrakcija besedila iz dokumentov, ocene ujemanja, razvrstitve, povratne informacije in analitični povzetki.
- Tehnične in uporabniške podatke, kot so osnovni podatki o napravi ali brskalniku, jezikovne nastavitve, dnevniki napak in sejne informacije.
3. Nameni in pravne podlage obdelave
- Za ustvarjanje in upravljanje računov ter izvajanje platforme na podlagi člena 6(1)(b) GDPR.
- Za podporo zaposlitvenim procesom, prijavam, obvestilom in komunikaciji na podlagi člena 6(1)(b) GDPR in, kjer je primerno, predpogodbenih ukrepov.
- Za varnost sistema, preprečevanje zlorab, odpravljanje napak in zaščito pravic HireHooka na podlagi člena 6(1)(f) GDPR.
- Za izpolnjevanje zakonskih obveznosti, evidenc ali zakonitih zahtev po razkritju na podlagi člena 6(1)(c) GDPR.
- Za izbirne interakcije, kjer izrecno zahtevamo privolitev, na podlagi člena 6(1)(a) GDPR.
4. AI-podprta obdelava
HireHook lahko uporablja AI-funkcije za pomoč pri organizaciji prijav, ekstrakciji podatkov iz naloženih dokumentov, pripravi ocen ujemanja, razvrstitvah ali povzetkih za zaposlovalce.
Takšni rezultati so namenjeni podpori človeškemu odločanju. Ne bi smeli predstavljati edine podlage za končno odločitev o zaposlitvi brez ustreznega človeškega pregleda.
5. Kako dolgo podatke hranimo
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izvajanje storitve, vodenje aktivnih zaposlitvenih postopkov, reševanje podpore ali pravnih vprašanj in izpolnjevanje veljavnih zakonskih obveznosti.
Po zaprtju računa ali zaključku postopka se lahko del podatkov še vedno hrani, kadar je to potrebno zaradi varnosti, revizijske sledi, reševanja sporov ali skladnosti s predpisi.
6. Komu se podatki lahko razkrijejo
Če pride do prenosa osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora, bo HireHook praviloma uporabil ustrezna zaščitna sredstva, kot so standardne pogodbene klavzule EU, kadar so ta potrebna.
- Relevantnim delodajalcem ali uporabnikom podjetja, ko kandidat odda prijavo za njihovo delovno mesto.
- Pogodbenim tehničnim ponudnikom, ki zagotavljajo gostovanje, infrastrukturo, vzdrževanje, komunikacijo ali delovanje platforme.
- Ponudnikom posameznih funkcionalnosti, vključno z AI- ali dokumentnimi storitvami, kadar so potrebni za izvedbo konkretne funkcije.
- Sodiščem, regulatorjem ali drugim pristojnim organom, kadar to zahteva zakon.
7. Piškotki, localStorage in sessionStorage
HireHook uporablja nujne mehanizme shranjevanja, ki so potrebni za delovanje storitve. To vključuje piškotek za jezikovno nastavitev, localStorage za stanje prijave in shranjene osnutke ter sessionStorage za začasne dostopne tokove.
Ta politika trenutno ne opisuje ločenega oglaševalskega ali marketinškega sistema s piškotki. Če bodo uvedeni dodatni ne-nujni sledilni mehanizmi, je treba to politiko ustrezno posodobiti.
8. Vaše pravice
Zahteve glede zasebnosti lahko pošljete na [email protected].
- Pravica do dostopa do osebnih podatkov.
- Pravica do popravka, izbrisa ali omejitve obdelave, kadar je to primerno.
- Pravica do prenosljivosti podatkov in pravica do ugovora, kjer to omogoča GDPR.
- Pravica do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.
- Pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu RS ali drugem pristojnem nadzornem organu.
9. Varnost in kontakt
HireHook uporablja razumne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, zlorabo ali nezakonito spremembo.
Za vprašanja, zahteve ali obvestila v zvezi z zasebnostjo pišite na [email protected] ali obiščite https://hirehook.ai.